Nutze Team Mental Models (TMMs)

Team Mental Models (TMMs) beschreiben das gemeinsame Verständnis von Inhalten, Rollen, Verantwortlichkeiten und Aufgaben aller Teammitglieder, die notwendig sind, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. TMMs bilden damit die Basis für eine effektive Zusammenarbeit und schnelle Kommunikation in deinem Unternehmen.

Damit du diese Vorteile nutzen kannst, musst du drei Phasen in Betracht ziehen. In der ersten Phase geht es um die grundlegende Beschreibung und die Gestaltung des TMMs (Desribe). Darauf aufbauend kannst du ein gemeinsames Verständnis jener Mechanismen und Handlungen schaffen, die notwendig sind, um dein Unternehmensziel zu erreichen (Explain). Sobald du diese beiden Phasen durchlaufen hast, kannst du die TMMs nutzen, um Erwartungen zu managen, Handlungen abzustimmen und deren Wirkung vorherzusagen (Predict).

Arbeite mit agilen Methoden

Agilität ist ein Werkzeug, dass seit einigen Jahren in der Softwareentwicklung erfolgreich eingesetzt wird. Im Gegensatz zu traditionellen Herangehensweisen liegt der Schwerpunkt bei agilen Methoden auf Umsetzung, Adaption und Weiterentwicklung. Damit kannst du die Durchlaufzeit von herkömmlichen Prozessen um bis zu 50% reduzieren. Vor diesem Hintergrund ist es nicht überraschend, dass Unternehmen, die agile Methoden nutzen ihren Wettbewerbern überlegen sind.

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Im Mittelpunkt von agilen Methoden stehen sogenannte Iterationen. Jede Iteration dauert je nach Kontext eine bis maximal vier Wochen. Am Beginn der Iteration werden die Ziele der Iteration festgelegt. Danach geht es in die Umsetzung, die sich durch ein hohes Maß an Fokussierung auszeichnet. Am Ende jeder Iteration liegen konkrete, messbare Ergebnisse vor, die Anhand von vorab definierten Akzeptanzkriterien abgenommen werden.

Steigere das Situationsbewusstsein (SA)

Je früher du für dich und dein Unternehmen relevante Entwicklungen wahrnimmst, desto schneller kannst du darauf Einfluss nehmen. Genau für diesen Zweck hat sich in der Luftfahrt und im Militär das Werkzeug Situationsbewusstsein (Situational Awareness) etabliert. Dabei geht es darum, relevante Entwicklungen frühzeitig wahrzunehmen (perceive), zu verstehen (understand) und deren zukünftige Entwicklung vorauszusagen (predict).

In der Luftfahrt und im Militär kann ein hohes Maß an Situationsbewusstsein den Unterschied zwischen Leben und Tod machen. In deinem Unternehmen kann es bedeuten, dass du Risiken und Chancen schneller wahrnimmst als dein Wettbewerb und ein höheres Leistungsniveau erreichst.

Etabliere eine Kultur der offenen Kommunikation

Der „soziale Klebstoff“ in deinem Unternehmen ist Kommunikation. Je besser, effizienter und schneller Kommunikation stattfindet, desto leistungsfähiger ist dein Unternehmen. Dabei geht es nicht darum, einfach mehr zu kommunizieren, sondern die richtigen Themen zum richtigen Zeitpunkt und in der richtigen Art und Weise zu kommunizieren.

Du hast eine Vielzahl von Möglichkeiten, um eine Kultur der offenen Kommunikation (Speak-up Culture) in deinem Unternehmen zu etablieren. Beispielweise kannst du durch eine Kommunikation auf Augenhöhe mit deinem Team die Machtdistanz reduzieren, was sich wiederum positiv auf die Kommunikationskultur auswirkt.

Nutze die richtige Technologie

Technologie ist nicht nur einer der Treiber von Veränderungen, sondern auch ein Werkzeug, dass es dir ermöglicht, bessere Entscheidungen schneller zu treffen und umzusetzen. Eine besondere Rolle spielen dabei Technologien wie AgilityVisual, die ein ganzheitliches Business Performance Management (BPM) unterstützen. Diese Werkzeuge ermöglichen es dir alle relevanten Informationen in einer integrierten Plattform zu visualisieren und bei Bedarf schnell anzupassen.

Der Vorteil liegt auf der Hand: Du und dein Team können in kürzester Zeit auf Veränderungen reagieren, die Umsetzung von strategischen Initiativen vorantreiben und durch die Nutzung von KI schneller und besser entscheiden.

Du kannst die Geschwindigkeit deines Unternehmens erhöhen, wenn du die richtigen Werkzeuge einsetzt. Die vorgestellten Beispiele, sind ein wichtiger Startpunkt, den du nutzen kannst, um dir gegenüber dem Wettbewerb einen Vorsprung zu erarbeiten.