Gemeinsam mit Unternehmen aus der Automobilzulieferindustrie soll ein fragebogenbasiertes Benchmarkingprojekt zur Analyse und Optimierung von IT-Kosten durchgeführt werden. Hierfür gründen zwölf leitende Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus Controlling- und IT-Fachbereichen unterschiedlicher Automobilzulieferer ein ckju.net-Team. Das Ziel des Projekts ist es, das eigene Kostenniveau mit anderen Automobilzulieferern zu vergleichen und auf Basis von Unterschieden mögliche Optimierungspotential abzuleiten.
Mithilfe strukturierter Moderation und Aufgabenverteilung durch den ckju.net-Moderator werden zunächst alle verfügbaren Informationen und Kennzahlen zur Beurteilung der IT-Kosten im Rahmen einer Bestandsaufnahme ermittelt. Dazu gehören u.a. Kennzahlen wie:
- IT-Kostenumlage pro Mitarbeiter,
- Ausgaben für Hardware,
- Ausgaben für Software und Lizenzkosten pro Mitarbeiter,
- Externe IT-Beratungskosten,
- IT-Gesamtkosten pro Umsatz.
Im Hinblick auf die Wettbewerbssituation vereinbaren die Teilnehmer, dass die Daten individuell an den ckju.net-Moderator übermittelt und von ihm in anonymisierter Form im Team präsentiert werden. Alle Teilnehmer erhalten so eine datenbasierte Standortbestimmung in Bezug auf das aktuelle IT-Kostenniveau und können Optimierungspotentiale zur Reduktion der IT-Kosten ableiten. Der ckju.net-Moderator gibt abschließend weitere Impulse zur Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen beim Management der IT-Kosten.
Alle Teilnehmer erhalten das anonymisierte Benchmarking, eine Abschlussdokumentation, individuelle Lernfelder und Handlungsempfehlungen sowie zeitlich unbegrenzten Zugang zu den Projektergebnissen im Collaboration Net.
Eine Teilgruppe des ckju.net-Teams beschließt anschließend, sich in einem moderierten Live-Workshop zu Detailanalysen und dem Austausch von Best Practices in Frankfurt zu treffen.